1. MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU
Công ty TNHH REGUSURE Việt Nam (sau đây gọi là “REGUSURE”) cùng toàn thể nhân sự của REGUSURE có trách nhiệm duy trì tính bảo mật đối với mọi thông tin tiếp nhận trong quá trình hoạt động. Chính sách bảo mật này nhằm quy định rõ các nghĩa vụ bảo mật và không tiết lộ thông tin của REGUSURE cũng như toàn bộ cán bộ, nhân viên thuộc REGUSURE.
Trong quá trình thực hiện công việc, nhân sự của REGUSURE có thể tiếp cận và nắm giữ thông tin thuộc sở hữu của REGUSURE hoặc được các bên thứ ba cung cấp cho REGUSURE. Những thông tin này, nếu bị tiết lộ, có thể gây ảnh hưởng bất lợi đến lợi ích của REGUSURE cũng như các bên liên quan. Do đó, toàn thể nhân sự của REGUSURE có nghĩa vụ bảo mật tuyệt đối các thông tin này và chỉ được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.
Chính sách này được cụ thể hóa thông qua Thỏa thuận bảo mật thông tin đính kèm hợp đồng lao động áp dụng cho nhân sự của REGUSURE, đồng thời được bổ trợ bởi các quy định, chính sách và quy trình làm việc nội bộ khác áp dụng cho toàn thể nhân sự.
2. KHÁI NIỆM THÔNG TIN BÍ MẬT
Thông tin bí mật bao gồm mọi thông tin chưa được công khai, có thể liên quan đến các lĩnh vực công nghệ, kinh doanh, tài chính, giao dịch hoặc các vấn đề khác của REGUSURE, khách hàng, đối tác hoặc cá nhân liên quan. Đây là các thông tin có giá trị thương mại (như bí mật kinh doanh, thông tin kinh doanh) hoặc thông tin cá nhân cần được bảo vệ.
Ví dụ về thông tin bí mật bao gồm nhưng không giới hạn: mẫu thử nghiệm, kết quả thử nghiệm, thiết kế, kiểu dáng công nghiệp, giấy chứng nhận, dữ liệu, báo cáo, bản thảo tài liệu, thư từ, thông tin khách hàng, danh sách hồ sơ, quyết định, bản vẽ, khuyến nghị, chính sách và quy trình nội bộ, thông tin tài chính và ngân sách dưới bất kỳ hình thức nào (vật lý, điện tử hoặc các hình thức khác).
Đặc biệt, thông tin bí mật liên quan đến các sản phẩm mới chưa được công bố có mức độ nhạy cảm cao. Việc tiết lộ thông tin này trước thời điểm công bố chính thức có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho REGUSURE cũng như các khách hàng và đối tác của REGUSURE.
3. NGUYÊN TẮC BẢO MẬT
REGUSURE yêu cầu toàn thể nhân sự xử lý thông tin bí mật một cách chuyên nghiệp và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:
- Nhân sự không được phép truy cập hoặc cố ý truy cập vào bất kỳ thông tin nào mà họ không được phân quyền tiếp cận.
- Việc bảo mật thông tin nhằm hai mục tiêu chính:
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm hoặc bí mật của REGUSURE và các khách hàng, đối tác.
- Đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả, trong đó nhân sự có thể chia sẻ thông tin và kiến thức dựa trên sự tin cậy lẫn nhau, với điều kiện bảo mật được duy trì.
Để giảm thiểu rủi ro vi phạm bảo mật, REGUSURE giới hạn số lượng nhân sự được tiếp cận thông tin nhạy cảm ở mức tối thiểu cần thiết. Mọi hành vi cố ý, lặp lại, vô ý hoặc trái phép dẫn đến việc tiết lộ thông tin bí mật sẽ bị xem xét xử lý kỷ luật theo quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.
4. CAM KẾT BẢO MẬT VÀ KHÔNG TIẾT LỘ
REGUSURE và toàn thể nhân sự cam kết:
- Giữ bí mật tuyệt đối và không tiết lộ bất kỳ thông tin bí mật nào.
- Chỉ sử dụng thông tin bí mật nhằm mục đích thực hiện công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao tại REGUSURE.
5. ĐIỀU KHOẢN LOẠI TRỪ
Nghĩa vụ bảo mật và không tiết lộ của REGUSURE cũng như nhân sự REGUSURE không áp dụng đối với các thông tin bí mật trong các trường hợp sau:
- Thông tin bắt buộc phải tiết lộ theo yêu cầu của phòng thử nghiệm, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, hoặc theo quy định pháp luật.
- Thông tin được tiết lộ theo yêu cầu trực tiếp của chính chủ sở hữu thông tin bí mật.