Các vấn đề liên quan đến nhập khẩu điều hoà không khí và kiểm tra chuyên ngành mới nhất 2025

Máy điều hoà không khí là một thiết bị làm mát ngày càng phổ biến và được nhập khẩu nhiều vào Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu lớn của thị trường, với khoảng 2 triệu thiết bị được tiêu thụ mỗi năm. Tuy nhiên, vẫn có không ít doanh nghiệp gặp vướng mắc khi làm thủ tục nhập khẩu điều hòa, do mặt hàng này thuộc diện nhập khẩu có điều kiện. Dưới đây, ReguSure sẽ cung cấp toàn bộ thông tin về các bước chuẩn bị và thực hiện thủ tục nhập khẩu điều hòa không khí, giúp bạn thông quan hàng hoá một cách thuận lợi, nhanh chóng và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Đặc biệt, bài viết bao gồm cả những nội dung hướng dẫn chuyên sâu của các chuyên gia tại ReguSure về thủ tục kiểm tra chuyên ngành, hiệu suất năng lượng, công bố, dán nhãn năng lượng và chứng nhận hợp quy cho điều hoà không khí.

Tóm tắt thủ tục nhập khẩu điều hoà và các yêu cầu chuyên ngành

Tóm tắt thủ tục nhập khẩu điều hoà không khí

• Xác định diện nhập khẩu của hàng hoá: Doanh nghiệp cần xác định loại điều hoà mà mình nhập khẩu có phải hàng hoá cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện hay không. Trong đó, điều hoà không khí đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 08/2023/TT-BCT).
• Phân loại hàng hoá: Xác định mã HS của loại điều hoà cần nhập khẩu để xác định các yêu cầu chuyên ngành và các loại thuế quan áp dụng đối với mặt hàng đó.
• Dự trù ngân sách: chuẩn bị chi phí cho các thủ tục đo kiểm, thử nghiệm, đánh giá sự phù hợp.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ: Gồm các chứng từ xuất nhập khẩu thông thường và chứng từ kiểm tra chuyên ngành
• Nộp thuế, làm thủ tục thông quan hàng hoá
• Các thủ tục chuyên ngành khác sau khi thông quan (nếu có): nộp kết quả thử nghiệm hiệu suất, công bố dán năng lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy…

Tóm tắt các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành để nhập khẩu điều hoà

Loại điều hoà	Chính sách chuyên ngành		Ghi chú
	Kiểm tra chất lượng & chứng nhận hợp quy (QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018 QCVN)	Kiểm tra hiệu suất & công bố nhãn năng lượng (TCVN 7830:2015)
Điều hòa 1 cụm (điều hòa cửa sổ, điều hòa di động)	Có	Có	– TCVN 7830:2015 không áp dụng với điều hoà có ống gió, trừ loại có năng suất lạnh danh định nhỏ hơn 8 000 W và được thiết kế để làm việc ở áp suất tĩnh bên ngoài nhỏ hơn 25 Pa. – Điều hoà có công suất quá 26.38 KW (90.000BTU) hoặc cường độ dòng điện > 25A thì không phải chứng nhận hợp quy. – Máy điều hoà sử dụng điện 3 pha thì không phải áp dụng bất kỳ chính sách kiểm tra chuyên ngành nào.
Điều hòa 2 cụm (Split Air conditioner)	Có	Có
Điều hòa có 3 cụm trở lên (điều hòa trung tâm, điều hòa multi)	Có	Không

 

 

Định nghĩa và phân loại điều hoà

Điều hoà không khí là gì?

Máy điều hòa không khí hay điều hòa nhiệt độ (gọi tắt là “điều hòa”) là thiết bị được thiết kế để kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và chất lượng không khí trong một không gian cụ thể, bao gồm cả việc làm mát và làm ấm không gian.

Ở Việt Nam, điều hoà được sử dụng nhiều nhất vào mùa hè để “đối phó” với cái nóng. Chính vì vậy, ở Việt Nam còn có cách gọi điều hoà phổ biến khác là “máy lạnh”.

Phân loại điều hòa không khí

Điều hòa không khí có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau như cấu trúc, nguyên lý hoạt động, ứng dụng, và công nghệ. Dưới đây là một số loại điều hòa phổ biến:

– Phân loại theo cấu tạo:

• Điều hoà 1 cụm: Dàn nóng và dàn lạnh được tích hợp trong 1 khối. Ví dụ: Điều hoà cửa sổ, điều hoà di động.
• Điều hoà 2 cụm: Dàn nóng và dàn lạnh được thiết kế tách rời nhau, được kết nối bằng các ống đồng dẫn gas và dây điện điều khiển. Ví dụ: Điều hoà treo tường,
• Điều hòa 3 cụm trở lên: Nhiều dàn nóng và dàn lạnh kết hợp với nhau tạo thành một hệ thống điều hoà không khí. Ví dụ: Điều hoà multi, điều hoà VRV, VRF.

– Phân loại theo chức năng xử lý nhiệt:

• Điều hoà 1 chiều (máy lạnh): Chỉ có chức năng làm mát, không thể tăng nhiệt sưởi ấm.
• Điều hoà 2 chiều: Van đảo chiều giúp biến đổi chức năng hai dàn nóng và lạnh đáp ứng nhu cầu điều chỉnh nhiệt độ làm mát hoặc sưởi trong các mùa khác nhau.

– Phân loại theo tính ứng dụng:

• Điều hòa gia dụng: Sử dụng trong các không gian nhỏ như phòng ngủ hoặc các không gian khác trong nhà, công suất nhỏ và trung bình.
• Điều hòa công nghiệp: Sử dụng trong các không gian lớn như văn phòng, nhà hàng, khách sạn, có công suất lớn và khả năng làm mát/làm ấm mạnh mẽ.

Mã HS Code và thuế nhập khẩu điều hoà không khí

Mã HS code, mô tả hàng hóa, thuế VAT và thuế nhập khẩu ưu đãi của các loại điều hoà không khí thường thấy:

Căn cứ theo Điều 16, Thông tư 39/2018/TT-BTC, các chứng từ nhập khẩu bắt buộc bao gồm:

• Tờ khai hải quan;

• Vận đơn/Chứng từ vận tải (Bill of lading);

• Hợp đồng thương mại (Sale contract);

• Hoá đơn thương mại (commercial invoice);

• Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing list);

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị sẵn các chứng từ khác quan trọng như: giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) và Catalogue của sản phẩm. Ví dụ: sử dụng chứng nhận xuất xứ CO để nhận được các mức thuế ưu đãi, dựa trên các Hiệp định thương mại tự do FTA.

Đối với trường hợp loại điều hoà nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thêm:

• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (có xác nhận của cơ quan kiểm tra).

• Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu hoặc công văn xác nhận đã đăng ký công bố hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng.

• Hãy xem lại bảng tóm tắt của chúng tôi ở phần trên bài viết để được biết thủ tục kiểm tra chuyên ngành áp dụng đối với từng loại điều hoà không khí.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp sẽ tiến hành làm thủ tục thông quan hàng hoá.

Quy trình, thủ tục nhập khẩu điều hòa không khí

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

Nộp giấy hoặc hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng online và giấy đăng ký thử nghiệm hiệu suất kèm theo tờ khai hải quan. Nếu doanh nghiệp đã có kết quả thử nghiệm hiệu suất thì trực tiếp dùng kết quả này, không phải đăng ký lại. Sau khi đưa hàng về kho của doanh nghiệp, tiến hành lấy mẫu thử nghiệm hiệu suất (doanh nghiệp tự lấy mẫu) và lấy mẫu thử nghiệm tương thích điện từ theo phương thức 1 – mẫu điển hình.

Bước 3: Thử nghiệm

Thử nghiệm hiệu suất năng lượng

Bước 4: Thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy CR và Công bố dán nhãn năng lượng.

Nộp kết quả chứng nhận hợp quy lên cổng thông tin 1 cửa để hoàn thành thủ tục công bố hợp quy cho lô hàng nhập khẩu. Đối với điều hoà được sản xuất trong nước, hãng sản xuất cần làm thêm thủ tục Công bố hợp quy tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ở địa phương.

Chứng nhận hợp quy cho điều hoà

Công bố dán nhãn năng lượng

Dịch vụ của ReguSure có gì đặc biệt?

Chúng tôi chuyên tư vấn chứng nhận và xin cấp phép, kiểm tra hiệu suất năng lượng, công bố dán nhãn năng lượng cho các sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, sản phẩm gia dụng, ReguSure có các lợi thế đặc biệt trong việc cung cấp dịch vụ thử nghiệm và công bố nhãn năng lượng, từ đó giúp đỡ doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí khi làm thủ tục nhập khẩu điều hoà.

• ReguSure đánh giá và phân nhóm sản phẩm, giúp doanh nghiệp xác định một cách chính xác và đầy đủ các giấy phép cần thiết khi nhập khẩu máy điều hoà. Qua đó, giúp doanh nghiệp dự trù thời gian đáp ứng được yêu cầu, quản lý được ngân sách và ngăn ngừa các biến cố không mong muốn.

• ReguSure đánh giá thông số và đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, xác định sản phẩm có thuộc diện phải kiểm tra hiệu suất năng lượng hay phải dán nhãn năng lượng hay không, qua đó tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Trong trường hợp loại điều hoà nhập khẩu không thuộc diện bắt buộc phải kiểm tra hiệu suất, ReguSure sẽ tư vấn phương án xử lý phù hợp hoặc hỗ trợ xin giấy giám định của Bộ Công thương.

• ReguSure nắm vững các yêu cầu về số lượng mẫu thử nghiệm và yêu cầu đối với mẫu thử nghiệm, tối ưu hóa được các tài nguyên mà khách hàng cung cấp, qua đó giảm chi phí, rút ngắn thời gian cho khâu thử nghiệm công bố nhãn năng lượng và chứng nhận hợp quy.

• ReguSure đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện soạn thảo, nộp hồ sơ đăng ký, hồ sơ kết quả và các thủ tục đo kiểm thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, kiểm tra hiệu suất, công bố dán nhãn năng lượng cho điều hoà.