Dịch vụ chứng nhận hợp quy

Dịch vụ chứng nhận hợp quy

Chứng nhận hợp quy là hoạt động đánh giá nhằm xác nhận chất lượng hàng hóa, sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật. Do đó, chứng nhận hợp quy còn gọi là chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật

Vì Sao Cần Chứng Nhận Hợp Quy – Hợp Chuẩn?

Tuân thủ pháp luật: Chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông, đảm bảo sản phẩm có thể lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.
Đảm bảo chất lượng: Việc chứng nhận hợp quy giúp kiểm soát chất lượng sản phẩm, giảm thiểu rủi ro về kỹ thuật và bảo vệ an toàn cho người sử dụng.
Nâng cao uy tín doanh nghiệp:Sản phẩm đạt chứng nhận hợp quy có thể cạnh tranh mạnh mẽ hơn trên thị trường, tạo niềm tin với khách hàng.
Hỗ trợ nhập khẩu & phân phối: Giấy chứng nhận hợp quy giúp sản phẩm dễ dàng thông quan và được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam.

Các Nhóm Sản Phẩm Cần Chứng Nhận Hợp Quy, Hợp Chuẩn

Những nhóm sản phẩm cần được làm chứng nhận hợp quy gồm có:

Nhóm sản phẩm điện tử, gia dụng: Các thiết bị điện tử, đồ gia dụng, đồ chơi,…
Nhóm sản phẩm nông nghiệp: Các loại giống cây, phân bón,…
Nhóm các sản phẩm về thực phẩm và đồ uống: Kẹo, bánh, rượu, bia,…
Nhóm vật liệu xây dựng: Sắt, thép, xi măng, gạch,…
Nhóm sản phẩm thiết bị viễn thông và CNTT: Máy tính, điện thoại,…
Nhóm sản phẩm sơn và vật liệu chống thấm,..
Nhóm sản phẩm thuộc quyền quản lý của Bộ giao thông vận tải.

Phương thức chứng nhận hợp quy

Theo Thông tư số 10/2020/TT-BTTTT ngày 07/05/2020) gồm có 08 phương thức được sử dụng để tiến hành đánh giá giấy chứng nhận hợp quy, cụ thể:

Phương thức 1: Việc thử nghiệm các mẫu điển hình nhất.
Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu được xem là điển hình nhất, xem xét, đánh giá quá trình sản xuất, giám sát thông qua việc thử nghiệm mẫu đã lấy trên thị trường.
Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình nhất, đánh giá cả quá trình sản xuất, đồng thời giám sát thông qua việc thử nghiệm mẫu được lấy tại nơi sản xuất kết hợp cùng với việc đánh giá cả quá trình sản xuất.
Phương thức 4: Tiến hành thử nghiệm mẫu điển hình nhất, đánh giá về quá trình sản xuất, giám sát thông qua quá trình thử nghiệm mẫu được lấy tại nơi sản xuất và trong thị trường kết hợp cùng với việc đánh giá quá trình sản xuất.
Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu được xem là điển hình nhất , đánh giá quá trình sản xuất, tiến hành giám sát thông qua việc thử nghiệm mẫu được lấy tại nơi sản xuất hay ở trên thị trường kết hợp cùng với việc đánh giá cả quá trình sản xuất.
Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý.
Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá những lô hàng hóa và sản phẩm.
Phương thức 8: Thử nghiệm, kiểm định toàn bộ sản phẩm cũng như hàng hóa.

Tuy nhiên, có 03 phương thức chính được áp dụng, gồm:

Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình. Áp dụng cho sản phẩm sản xuất trong dây chuyền có chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001 hoặc tương đương). Giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm.Trong thời gian này, doanh nghiệp có thể nhập khẩu không giới hạn số lượng lô hàng chứa sản phẩm đã được chứng nhận.
Tài liệu chứng nhận hợp quy theo phương thức 1

Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 1, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu dưới đây:
1. Mẫu thử nghiệm phù hợp
2. Bản thông số kỹ thuật của sản phẩm (datasheet)
3. Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng của nhà máy (ISO 9001 hoặc tương đương)
4. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
5. Mẫu đơn đề nghị chứng nhận hợp quy
Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất
- Áp dụng cho sản phẩm sản xuất trong dây chuyền chưa có chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng nhưng có quy trình sản xuất đảm bảo chất lượng.
- Giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm, kèm theo đánh giá định kỳ hàng năm.
Phương thức 7: Chứng nhận hợp quy theo lô sản phẩm
- Áp dụng cho các sản phẩm, hàng hóa không thể chứng nhận theo phương thức 1 hoặc 5.
- Giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 7 chỉ có hiệu lực với một lô hàng cụ thể, dựa trên chứng từ lô hàng (vận đơn AWB, hóa đơn Invoice, hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng PO).
- Khi nhập khẩu lô hàng mới, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy lại từ đầu.

Tài liệu cần thiết để chứng nhận hợp quy theo phương thức 7:

Chứng từ lô hàng (vận đơn AWB, hóa đơn Invoice, PO hoặc hợp đồng mua hàng)
Bản thông số kỹ thuật sản phẩm (datasheet, specifications)
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mẫu đơn đề nghị chứng nhận hợp quy

Quy trình thực hiện theo phương thức 7:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận hợp quy, bao gồm hồ sơ lô hàng nhập khẩu (invoice, waybill, PO, tờ khai hải quan) hoặc hồ sơ lô hàng sản xuất trong nước.
Tổ chức chứng nhận lấy mẫu thử nghiệm tại doanh nghiệp và niêm phong mẫu.
Doanh nghiệp mang mẫu đã niêm phong đến phòng thử nghiệm được chỉ định để kiểm tra chất lượng.
Nộp kết quả thử nghiệm sản phẩm mẫu (mẫu niêm phong) cho tổ chức chứng nhận.
Tổ chức chứng nhận đánh giá kết quả thử nghiệm và hồ sơ liên quan.
Thanh toán phí và nhận giấy chứng nhận hợp quy, giấy chứng nhận này chỉ có hiệu lực cho lô hàng đã kiểm tra.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Bản đăng ký chứng nhận hợp quy.
Kết quả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận.
Tài liệu kỹ thuật, hình ảnh sản phẩm.
Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Mẫu sản phẩm (nếu có yêu cầu thử nghiệm).

Quy Trình Chứng Nhận Hợp Quy

Quy trình chứng nhận hợp quy bao gồm các bước sau:

Tiếp nhận và xem xét hồ sơ: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.
Thỏa thuận chi phí chứng nhận: Xác định chi phí dựa trên loại thiết bị và phạm vi chứng nhận.
Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng: Áp dụng cho phương thức 1 (thử nghiệm mẫu điển hình).
Xem xét sự đồng nhất của lô sản phẩm: Áp dụng cho phương thức 7 (thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm).
Lấy mẫu và thử nghiệm: Thực hiện thử nghiệm theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Đánh giá kết quả đo kiểm: Xác định sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn.
Nộp hồ sơ chứng nhận: Gửi hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền (Cục Viễn thông hoặc Bộ Thông tin & Truyền thông).
Đánh giá và Cấp giấy chứng nhận hợp quy: Hoặc thông báo kết quả khác nếu không đạt yêu cầu.
Công bố hợp quy và dán tem ICT/CR: Doanh nghiệp cần thực hiện công bố hợp quy tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để sản phẩm hợp lệ lưu hành trên thị trường